Daglig arbejdstid
Den samlede arbejdstid skal kunne registreres for hver medarbejder hver dag. Start- og sluttid er ikke et lovkrav.
Tidsregistrering til daginstitutioner
Nem for medarbejderen. Tryg for institutionen.
Instito starter hos medarbejderen med et enkelt, personligt overblik over norm og timer. Institutionen får bagefter den lovpligtige registrering og dokumentation samlet – uden at gøre medarbejderens hverdag mere besværlig.
Kravet i klart sprog
Det skal jeres tidsregistrering kunne.
Arbejdstidslovens § 4 b stiller få, men tydelige krav. Instito bygges til at gøre dem enkle at håndtere i institutionens hverdag.
Adgang til egne data
Den enkelte medarbejder skal kunne tilgå sine egne registrerede oplysninger.
Fem års opbevaring
Registreringerne skal opbevares i fem år efter den relevante beregningsperiode.
Pålidelig dokumentation
Systemet skal være objektivt, pålideligt og tilgængeligt, så arbejdstiden kan dokumenteres.
Instito er under udvikling. Compliance-funktionerne frigives samlet, når registrering, adgang, opbevaring og dokumentation er færdigtestet.
Kilder: Arbejdstidsloven § 4 b · Beskæftigelsesministeriets svar om daglig totaltid
Sådan virker det
Først et godt værktøj til medarbejderen. Så et stærkt overblik til institutionen.
Medarbejderen møder et enkelt, personligt værktøj i øjenhøjde. Institutionslicensen lægger ledelsesoverblik og dokumentation ovenpå – uden at vende arbejdsgangen på hovedet.
Medarbejderne registrerer
Normtiden er udfyldt på forhånd, så medarbejderen primært skal registrere afvigelser og godkende ugen.
I får samlet overblik
Se registreringsstatus, norm mod faktisk tid og saldi for hele institutionen.
Hent dokumentationen
Eksportér daglig arbejdstid, godkendelser og afvigelser for en medarbejder og periode.
Bygget til daginstitutioner
Ikke et generisk stempelur.
Normtid, afspadsering, P-timer, skæve mødetider, vikartimer og fravær er en del af hverdagen. Instito taler institutionens sprog og giver medarbejderen et værktøj, der er til at forstå.
Normen som udgangspunkt
Planlagte timer er allerede på plads. Kun det, der afviger, kræver opmærksomhed.
Medarbejderen ejer registreringen
Lederen får overblik uden skjult at kunne ændre medarbejderens tal.
Sporbare ændringer
Godkendelser, genåbninger og rettelser bevares som en tydelig historik.
Relevant for jeres ansvar
Særligt til selvejende og private institutioner, der selv skal vælge og drive løsningen.
Enkel pris
Alt inklusive. Ingen skjulte gebyrer.
Medarbejdernes personlige tidsregistrering er altid gratis. Institutionen betaler for fælles overblik, dokumentation og compliance-funktioner.
Op til 10 medarbejdere299 kr./md.
11–25 medarbejdere549 kr./md.
26–50 medarbejdere899 kr./md.
50+ medarbejdere, klynger og paraplyorganisationerKontakt os
Ingen opsætningsgebyr · Ingen hardware · Løbende måned · Altid gratis for medarbejderne
Spørgsmål og svar
Det vigtigste, før I vælger.
Er tidsregistrering lovpligtigt?
Ja. Siden 1. juli 2024 skal arbejdsgivere have et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system, der gør det muligt at måle hver medarbejders daglige arbejdstid.
Skal medarbejderne registrere start- og sluttid?
Nej. Efter reglerne er det tilstrækkeligt at registrere den samlede daglige arbejdstid. Instito kan senere tilbyde tidsrum som et frivilligt supplement.
Hvad hvis vi allerede bruger Excel?
Excel kan være en metode, men institutionen skal selv sikre adgang, pålidelighed, fem års opbevaring og en ensartet proces. Instito samler de opgaver i én arbejdsgang.
Kan lederen rette i medarbejderens tal?
Ikke skjult. En godkendt uge skal genåbnes, og ændringen bliver registreret med tidspunkt, aktør og før-/efter-værdi.
Hvad sker der med data, hvis vi opsiger?
Institutionen kan eksportere sine data. Registreringerne arkiveres og opbevares efter den lovpligtige periode frem for at blive slettet med det samme.
Kom tidligt med
Prøv Instito med jeres egen institution.
I får den rigtige institutionsløsning fra første dag og kan bruge den uden betaling i 90 dage. Ansøg om adgang, eller bed om en kort gennemgang.